JPBilling Help

Join Property Billing

Introducción

JPBilling es la primera implementación del módulo base de administración de sistemas contables (libaccount) potenciado por el SONAR. Libaccount es un componente opensource que puede ser, en el futuro, incluido como una librería en cualquier desarrollo de aplicaciones que requieran administrar información contable.

JPBilling, fue creado como una aplicación para administrar información de facturación en condominios de propiedad horizontal con el único objetivo de analizar los requerimientos que una aplicación necesita respecto a información contable.

JPBilling ayuda a los usuarios de propiedad horizontal a administrar su sistema de facturación donde lo esencial es el recaudo de expensas de administración y la contabilización de gastos.

JPBilling es el primer prototipo de este tipo que busca hacia futuro formalizar una base parametrizable que pueda ser utilizada en cualquier condominio regido por las clausulas de propiedad horizontal.

Esta primera versión de JPBilling se ha fundamentado en los elementos fundamentales del ejercicio de facturación, por tal motivo aun no dispone de herramientas que permitan una parametrización de sus características

JPBilling, reunió información de algunos condominios para organizarlos dentro de una base de datos para lo cual se diseñó una estructura con las siguientes entidades:

Módulo genérico Libaccount:

  • accounts

  • entries

  • descriptors

Módulo específico JPBilling:

  • budget

  • relations

Instalación

Para la ejecución de JPBilling se requiere de dos principales paquetes previamente instalados: MySQL y Qt.

El Instalador creado para tal fin automáticamente verifica su existencia y en caso negativo las instala:

El siguiente video muestra la instalación y configuración en ambientes de Linux basados en debian (Debian, Ubuntu, Linux Mint, etc).

Image result for youtube icon01 Instalación y configuración para distribuciones basadas en debian

Revisión de Cuentas Contables

La cuentas contables están organizadas de acuerdo a la clasificación original del Plan Único de Cuentas (PUC) establecido a nivel nacional. En la base de datos se guardarán todos los registros conservando la ecuación fundamental de la contabilidad: Débitos – Créditos = 0;

En la opción PUC se puede visualizar todas las cuentas con la posibilidad de detallar los registros que afectan a cada una de ellas.

Image result for youtube icon02 PUC

Gestión de Propietarios

Los propietarios de Join Property Billing, son la principal cuenta de administración en la aplicación, el sistema contable tiene un vínculo directo con cada uno de ellos a través de la tabla de descriptores. Esta ventana permite administrar los existentes aunque para la versión 1.0 se pretende tener una sistema mas robusto de parametrización de datos.

Image result for youtube icon03 Gestión de Propietarios

Gestión de Proveedores de servicios

Los gastos son el segundo proceso mas utilizado en JPBilling, puesto que requiere de registrar en la base de datos cada uno de los pagos realizados a diferentes proveedores de servicios, la ventana de Proveedores de Servicios permite gestionar la información de cada uno de ellos, si se requiere adicionar uno nuevo se puede hacer desde la interfaz de Registro de Gastos.

Image result for youtube icon04 Gestion de Proveedores

Registro de gastos (Pagos)

Para registrar un gasto es necesario tener presupuestado dicho gasto y por ende creada la cuenta contable que registrará dicho pago. Los proveedores a los cuales serán beneficiarios del pago deberán estar registrados en la base de datos, lo cual les permite una relación directa con las cuentas contables.

Image result for youtube icon05 Registro de gastos

Facturación de expensas

Mensualmente a cada propietario del condominio se le carga una cuenta por cobrar que deberá ser cancelada en los siguientes 10 días. La interfaz de Facturación de expensas genera automáticamente los cargos a todos los usuarios, llevando una relación del número consecutivo de la factura en la cual se imprimirá.

Image result for youtube icon06 Facturación de expensas

Facturación de multas

Una vez se halla cumplido el plazo para el pago de la expensa de administración, se revisa los pagos incumplidos para cada propietario, y se genera el pago de multa correspondiente. La forma de pago establecida para el caso de prueba consiste en registrar una cuenta de cobro de un valor estimado por cada mes incumplido.

Image result for youtube icon07 Facturación de multas

Facturación de otros cobros

En las organizaciones de propiedad horizontal existen otros cobros que se cargan a cada propietario, por ejemplo, multas por inasistencia a asambleas de propietarios, etc.

Image result for youtube icon08 Facturación de otros cobros

Recaudo de dineros

Cuando un propietario paga las cuentas de cobro registradas a su nombre, son recibido y registradas por JPBilling, descargando de las cuentas contables pertinentes.

Image result for youtube icon09 Recaudo

Reporte de movimientos por propietario

El historial de cada propietario (Casa) es uno de los reportes mas utilizados en JPBilling, puesto que los débitos y créditos realizados a cada casa superan la posibilidad de llevar las cuentas manualmente.

Image result for youtube icon10 Reporte de historial

Resumen de deudas por parte de propietarios

Para la administración de las organizaciones de Propiedad Horizontal, es importante el reporte de los cargos adeudados por cada uno de los propietarios con su correspondiente discriminación.

Image result for youtube icon11 Reporte de resumen de deudas

Resumen de recaudos generales por meses

Mensualmente la administración de los condominios de propiedad horizontal, requiere presentar informes a la junta de administración, para tal fin, esta interfaz presenta la información pertinente.

Image result for youtube icon12 Reporte consolidado de recaudos

Ejecución presupuestal

El reporte mas importante de toda la aplicación es la que permite revisar la ejecución presupuestal, de esta forma, se puede detallar los pagos realizados, los conceptos de cada pago, el mes de aplicación, los saldos, etc.

Image result for youtube icon13 Ejecución presupuestal

Image result for youtube icon13 EjecuciA?n presupuestal